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醴陵市陶瓷烟花职业技术学校内部管理改革实施方案

来源:湖南省醴陵市陶瓷烟花职业技术学校教育网 发布时间:2010-02-26 查看次数:3798

一、指导思想

以科学发展观为指导,建立适合职业学校特点的内部管理模式,科学设置机构,做到功能清晰、职责明确、配置合理、运行科学,提高学校内部管理效率,促进学校各项工作科学、快速、持续发展。

二、基本原则

1、精干、高效原则;

2、科学、合理原则;

三、基本思路

1、根据职业教育的特点,采取二级管理模式,即设立行政科室的同时设立业务科室。

2、行政科室主要履行指导、协调、考核职能,包括制度制订与修改、日常检查与督促、目标管理与考核、资源配置与协调;业务科室主要履行具体管理职能,包括教学管理、教师管理、德育管理、学生管理、实习实训管理、财物管理和专业建设。

四、内部机构设置及职能配置

根据学校工作特点和业务范围,内部机构设置和职能配置如下:

(一)行政科室

1、党政办公室:负责处理学校党总支和行政的日常工作;

2、教学管理科:负责学校教务、教研、实习实训、电大工作;

3、学生管理科:负责学校德育、学生管理、团委工作;

4、招生就业培训科:负责学校招生、毕业生就业、职业培训工作;

5、后勤服务科:负责学校财务管理、后勤管理工作;

6、工会:负责学校工会工作。

(二)业务科室

7、信息工程科:负责计算机及应用、会计、工民建专业的管理与建设工作;

8、机电工程科:负责机电技术应用、电子电器应用及维修、汽车运用与维修专业的管理与建设工作;

9、商贸旅游科:负责酒店服务与管理、旅游服务与管理、学前教育专业的管理与建设工作;

10、陶瓷烟花科:负责陶瓷工艺美术、花炮生产与管理专业的管理与建设工作;

五、机构编制:

科室名称

科长

副科长

干事

备注

党政办公室

1

1

教学管理科

1

3

学生管理科

1

1

2

团委书记兼副科长

招生就业培训科

1

4

后勤服务科

1

1

信息工程科

1

1

每个专业设专业负责人1名,不属行政编制。

机电工程科

1

1

商贸旅游科

1

1

陶瓷烟花科

1

1

六、部门职责:

(一)党政办公室职责:

1、负责处理学校党总支、行政的日常工作。

2、负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、报告等文件的起草、印发工作;

2、负责公文办理及印鉴、介绍信、证明信的使用与管理工作;

3、组织各部门制定学年(学期)工作计划,检查并总结各部门计划落实情况;

4、负责办理对外各部门的综合性工作;接待来客来访;

5、负责全校性的会议召开与记录工作,并检查会议决议贯彻落实情况;

6、负责教职工的劳动纪律管理工作;

7、负责学校档案管理工作;

8、负责全校目标管理考核结果统计与教职工岗位津贴核发工作;

9、领导和组织省级示范性职业学校建设工作。

9、制订本部门对专业科的考核方案和对本科室人员的考核方案并进行考核。

(二)教学管理科职责:

1、制订全校教学工作、教研工作、实训工作、电大工作年度计划,撰写年度工作总结;

2、根据学校实际制订各项教学工作制度、教研工作制度、实训工作制度、电大工作制度,督促并及时检查专业科各项制度的执行和落实情况。

3、领导各专业科开展专业内涵建设,包括各专业的专业建设方案、人才培养方案、教学实施性指导方案、教师队伍建设方案、实习实训方案、质量提升方案的制订和实施。

4、协调各专业科的资源配置,包括任课教师、实训室、教室、教师办公室等的统筹调配。

5、领导全校的体育运动,组织全校群众体育活动的开展;组织全校性的艺术节活动;

6、负责图书馆、阅览室、各类实训室的管理工作,申报教材、教参、教学用具、图书资料、实训设备的添置采购计划;

7、领导和组织精品专业、精品课程、专业带头人、骨干教师、双师型教师的建设工作和教师、学生的技能竞赛工作;有计划有目的地组织全校教师的培训工作。

8、负责学校网络中心管理和学校网站建设。

9、负责科研课题的立项、申报、组织研究工作,及时申报科研成果。

10、组织开展全校的教学竞赛活动;

11、领导和组织开展校外实习基地建设,基地数逐年增加;

12、制订本部门对专业科的考核方案和对本科室人员的考核方案并进行考核。

(三)学生管理科:

1、制定学校年度德育工作计划并组织实施,加强学生的政治思想教育工作,组织召开学生思想教育工作大会;

2、制订好学生管理工作计划、团工作计划,及时进行总结;抓好团组织的思想建设、组织建设,做好青年、团员的思想工作,加强团干部队伍建设,定期发展一定数量的团员。

3、制订《班主任工作目标管理量化考核方案》并组织指导专业科进行考核,核发班主任津贴;

4、制订《中学生日常行为规范》实施方案,开展班级常规竞赛活动,每月进行文明班级、文明寝室评比;

5、负责学籍管理,组织和指导各专业科开展学生生活管理、学生纪律管理、日常卫生管理、学生思品鉴定、“三好学生”及“优秀学生干部”评比、优秀团干及优秀团员的评比等工作,负责学校安全保卫及综合治理工作。

6、负责校学生会及班级团支部的领导工作;

7、负责学校医务室管理工作,定期开展学生体检,建立学生健康档案。

8、负责主办校刊、校园广播站,组织开展班级版报竞赛,组织学生社团,开展多种形式的校园文化活动。

9、负责升旗仪式的组织和管理;

10、制订本部门对专业科的考核方案和对本科室人员的考核方案并进行考核。

(四)后勤服务科:

1、制定后勤服务工作计划,开展工作总结。

2、组织制定和实施财物管理方面的各项规章制度;

3、执行各项财务政策和法规,做好经费预、决算;

4、管理学校各项财产、建筑、水电设施,并及时组织维修;负责安排教学、生活等各项物资的采购和供应;

5、负责各种基建项目的管理;

6、负责学校绿化、美化及管理工作;

7、负责师生食堂管理和学校商店管理;

7、制订本部门对专业科的考核方案和对本科室人员的考核方案并进行考核。

(五)招生就业培训科:

1、制定好招生工作、就业工作、培训工作计划,及时做好工作总结;

2、领导和组织各专业科开展市场调研,做好新增专业论证、申报工作;负责年度招生计划的编制、落实、上报工作;

3、领导全校招生工作,拟定年度招生工作方案,编排和印制招生简章,安排招生宣传与联络工作,确保完成招生任务;

4、做好新生录取、报到、缴费、统计等工作;

5、组织开展各类职业培训,完成学校下达的培训任务;

6、负责全日制学历教育毕业学生的就业安置工作;

7、做好培训与就业的跟踪调查工作;

8、负责对职业技能鉴定所的管理工作;

9、领导和组织省级示范性职教中心的建设工作;

10、制订本部门对专业科的考核方案和对本科室人员的考核方案并进行考核。

(六)专业科:

1、制订本专业科工作计划,及时进行工作总结;

2、负责本专业科教学工作的组织与管理工作,在教学管理科的领导下,制订各专业教学实施指导方案,安排好教师课务;

3、负责本专业科的教研科研工作,积极开展各项教研活动和教学竞赛,组织教师开展课题研究,积极撰写教研论文。

4、负责本专业科的实习实训工作,组织专业教师开展好教学性实习和生产性实习活动。负责对本专业科的实训室进行管理,负责各专业的校外实习基地建设。

5、负责本专业科的德育工作、学生管理工作。在学生管理科的领导下,进行学生出勤管理、班级管理、卫生管理、宿舍管理等工作,开展好班级常规竞赛活动。经常性召开学生会议,对学生进行思想教育、养成教育、专业教育等。

6、组织本专业科积极开展校企合作、校校合作、产学结合、应用技术推广等工作。

6、负责本专业科的财物管理工作。

7、协助招生就业培训科做好毕业学生的就业服务与跟踪工作,配合完成职业培训工作。

8、负责本专业的建设工作,积极开展精品专业、精品课程、专业带头人、骨干教师的申报与建设工作,认真做好市场人才需求调研,及时提出专业设置调整方案或专业提升与改造方案。

10、制订对本专业科教师的考核方案并进行考核。

(七)工会:

1、负责工会日常工作,深入调查研究,听取群众意见,维护教职工的合法权益;

2、定期召开职代会,加强民主监督和管理;积极组织开展各项工会活动,活跃教职工生活。

3、负责全校职评工作,领导和组织上级部门对学校的目标管理考核、绩效考核、计划生育工作;

4、负责师德师风建设工作;

5、负责关工委、妇代会、红十字会、老协等工作;

6、制订本部门对专业科的考核方案和对本科室人员的考核方案并进行考核。

七、目标管理量化考核

(一)教职工年度目标管理量化考核方案

1、制订全校教职工年度目标管理量化考核方案,总分为100分,其中分为校级考核和部门考核两部分,各占50%的分值。

2、校级考核的内容及分值按如下办法:

⑴政治思想表现(8分)

⑵常规管理(40分)。常规管理逐月考核。每月总分为10分,全期考核4次。又分为:

①教职工公共部分

②任课教师系列。

③教辅工勤人员系列。

④行政人员系列:

⑶业务进修(12分)

⑷工作绩效(40分)又分为:

①教学人员系列:  

②非教学人员系列

③行政人员系列  

⑸综合奖罚分

①奖励分

②罚分     

3、部门考核由各部门根据部门特点和职责制订出对每一位教职员工的量化考核方案。

4、教职工目标管理考核分按从高分到低分分为一、二、三等,其中一等比例为总人数的30%,二等比例为50%,三等比例为20%。

(二)科室目标管理量化考核方案

1、行政科室目标管理考核由校长办公会制定方案,总分100分,分为部门职责履行情况和部门工作完成情况两部分,各占50%的分值。由校长办公会考核。其中校长办公会考核分占50%,科室互评分占20%,教职工民主测评占30%,三项得分之和为科室最后得分。

2、业务科室目标管理考核由各行政科室根据对专业科的管理权限制订相应的考核方案并进行考核。其中办公室考核资料上交、劳动纪律、临时性工作布置等方面,考核分占总分的10%;教学管理科考核教学、教研、实习实训、专业建设方面,考核分占总分的30%;学生管理科考核德育工作、班级管理工作、团工作等方面,考核分占总分的30%;后勤服务科考核财物管理情况,考核分占总分的10%;招生就业培训科考核招生、就业、配合培训工作情况,考核分占总分的20%。

3、行政科室的考核分从高分到低分分为一、二、三等,其中一等1个,二等2个,三等1个。业务科室的考核分从高分到低分分为一、二、三等,其中一等1个,二等2个,三等1个。

4、评为一等的科室,科室所有人员的教职工目标管理考核分在原得分基础上上浮20%;评为二等的科室,科室所有人员的教职工目标管理考核分保持不变;评为三等的科室,科室所有人员的教职工目标管理考核分在原得分基础上降低10%。

(三)考核结果的运用

1、教职工各类评先、评优从考核结果为一等的人员中产生。先进科室从考核一等的科室中产生。

2、考核结果作为绩效工资发放的依据。具体办法另行制定。

八、科室工作经费管理办法

1、为体现责、权、利对等的原则,更好地调动科室工作的积极性和主动性,各科室安排适当工作经费。

2、经费按照“指标到科、总额包干、监督使用、凭票报销”的原则管理。

3、标准:另定,先由财务室按2009年支出科目进行估算,拟订出初步方案。

4、支出范围:另定。

5、报销程序:各科室由经手人签字,科室负责人签字,分管校级领导审核,后勤服务科长签具意见,校长审批。

九、具体实施步骤及日程安排

1、校长办公会讨论并通过管理改革实施方案;(1月23日)

2、校长办公会考察任命中层正职干部、中层副职干部。提出专业负责人选,交校委会讨论通过;(1月25日)

3、对新任命的干部进行谈话;(1月25日)

4、召开新任命的中层干部会议,布置有关工作;(1月25日)

5、部门工作移交;(1月26日)

6、各科室拟订科室人员配置及工作量方案,拟订科室人员职责。(1月26日—27日)

7、教学管理科与各专业科共同拟订教师到专业科方案,上学期课务安排方案,实训室到专业科方案,上学期教室安排。(1月26日—27日)

8、学生管理科与各专业科共同拟订班主任安排方案。(1月26日—27日)

9、召开校委会,讨论并确定上述各方案。(1月28日)

10、召开全体教职工会议,宣布中层干部名单及专业负责人名单,宣布科室人员名单、班主任名单、教师到专业组名单、实训室到组情况。(1月29日)

 

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