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财产、物资管理制度

来源:湖南省醴陵市陶瓷烟花职业技术学校教育网 发布时间:2010-04-21 查看次数:3917

为加强学校财产、物资管理、杜绝学校财产、物资的损失及浪费,现根据学校的实际,制定本管理制度。

1、财产、物资采购

(1)学校所需财产、物资统一由采购员采购,无特殊情况其他部门或个人不得擅自购买。

(2)采购物资应严格手续。采购员采购必须按各部门、科室提出的且经得校长审批的请购计划采购,不得超购超买,大宗物资(200元以上)需2人以上参与采购。

(3)采购物资应保证质优、价廉、量足,查有劣质、高价、缺量现象应追究当事人责任。

(4)采购的物资必须交保管员验证,入库而直接发放到部门、到人。

2、财产、物资管理

(1)学校所有财产、物资统一由保管员管理。

(2)保管员应将物资逐件编号,分项造册,归类建帐,做到物资存放专库,出入有专帐,领发有手续。

(3)保管室应保持整洁、卫生,做好四防(防潮、防事故、防火、防盗)等工作,做到物资无损失、无质变、无事故,否则追究当事人责任。

(4)学校将对财产、物资定期进行盘点、清理,发现问题及时解决。

3、财产、物资的使用

学校财产、物资的使用,根据不同对象,不同物资、采取不同方法管理。

低值易耗口的使用及管理

(1)各部门、科室实行“定期、定量、定管”责任制,每学期期初分别提出申请(计划),由学校审批,由保管室发放到位,损失、超量自理。

(2)教职工实行限额供应。

(3)班级、寝室实行分配供应,超过自理。

固定财产的使用及管理

(1)部门、科室实行合同制。

学年初各部门、科室根据需要,报计划经学校审批与总务科签订合同,按合同到保管室领取。合同期一学年,合同期满财产归回学校。如有损失照价赔偿,无特殊变化合同可以延期。

(2)班级(寝室)实行分配供给制

分配学习用品和生活用品

新生到位,学校将分配供给财产一次,按班级发放到人,并签订合同,合同期为一年,合同期满按班级收归学校,损失照价赔偿,中途学生流致力各班级监督学生办理财产交归手续。

5、财产、物资借用

学校财产对外借用必须严格控制,严格执行借用手续。

(1)兄弟单位借用,必须经得校长同意,立据发物,不得不经批准私自外借,违者追究当事人责任。

(2)校外私人原则上不受理借用手续。

(3)校内私人借用须经校长同意,立据发物,及时交公,损失照价赔偿。

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