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声像档案立卷归档制度

来源:湖南省醴陵市陶瓷烟花职业技术学校教育网 发布时间:2011-05-31 查看次数:4253

声像资料是国家档案资料的重要组成部分,为做好声像档案立卷归档工作,结合我校情况特制定本制度:
1、声像档案的归档范围是单位在职能活动中反映主要事件、会议、人物、主要活动及有历史价值的资料。

2、凡本单位在工作中形成的各种声像、档案,由形成部门统一立卷,在每年五月前向档案室移交。

3、归档的声像资料要根据形成的时间、作者、内容、重要程度,形成规律和联系组卷,使声像档案能正确反映工作实际,便于查找。

4、按要求填写好卷内目录,编好号码。

声像载体档案材料归档范围及保期限表

序号

类    目    名    称

内    容

保管期限

1

建设面貌类

本单位建设面貌的声像材料

永久

2

人物类

历届领导班子照片(单人照)

永久

3

会议类

各种党政重要会议的声像材料

永久

4

参观视察类

上级机关领导来本单位视察、检查工作、本单位外出参观学习活动的声像材料

永久

5

业务活动类

本单位重大活动及重要外事活动情况的声像材料

永久

6

荣誉类

被评为市级以上劳模、先进集体、先进工作者等荣誉及反映本单位荣誉实物的声像材料包括集体与个人的

永久

 7

文体活动类

本单位组织的各项文娱体育活动的声材料

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